Movexx International B.V. kan persoonsgegevens over medewerkers van uw bedrijf verwerken, omdat uw bedrijf een distributieovereenkomst heeft gesloten met Movexx International B.V. of omdat uw bedrijf op een andere manier zaken doet met Movexx International B.V.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
De voor- en achternaam van contactpersonen;
De functie die uw contactpersoon bekleedt;
De zakelijke telefoonnummers van contactpersonen;
De zakelijke e-mailadressen van contactpersonen;
Eventuele adresgegevens als het een particuliere klant betreft;
Persoonsgegevens: NAWFTE
Overeenkomst: distributieovereenkomst, koopovereenkomst, leaseovereenkomst, onderhoudsovereenkomst;
Verwerkingen: administratie, bevestiging, informatievoorziening over productie en levering, het overleggen over klant specifieke opties, hulp bij moeilijkheden en klachten, facturatie;
Verwerking door: Afdeling administratie, afdeling sales, afdeling inkoop, afdeling marketing, afdeling directie;
Bewaartermijn: in ieder geval gedurende de overeenkomst. Na beëindiging overeenkomst worden de gegevens bewaard totdat ze niet meer noodzakelijk zijn. Dit kan betekenen dat de gegevens tot maximaal 7 jaar in de boekhouding worden bewaard. Dit is met het oog op de wetgeving omtrent de belasting en andere fiscale partijen.
Waarom Movexx International B.V. persoonsgegevens nodig heeft
Movexx International B.V. verwerkt de persoonsgegevens om telefonisch en/of per e-mail contact op te kunnen nemen met u. De persoonsgegevens worden verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten en het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. Verder worden er persoonsgegevens verwerkt om de website te optimaliseren.
Geïnteresseerden
Personen die geïnteresseerd zijn in een product van Movexx International B.V. kunnen dit mondeling uiten of door het invullen van een contactformulier op de site van Movexx International B.V. De volgende gegevens worden verwerkt:
voor en achternaam van de geïnteresseerde;
De functie van de geïnteresseerde;
Het zakelijke e-mailadres;
Het zakelijke telefoonnummer;
Het IP-adres van de geïnteresseerde (als het via de website gebeurd);
Eventuele adresgegevens van een particuliere geïnteresseerde;
Persoonsgegevens: NAWFTE
Overeenkomst: Mondelinge/schriftelijke toestemming, afgifte visitekaartje en/of LinkedIn, gerechtvaardigd belang, het invullen van het contactformulier dat te vinden is op movexx.nl;
Het gerechtvaardigd belang van Movexx International B.V. is het marketingbelang. De toestemming van de betrokkene mag op ieder moment ingetrokken worden. Dit kan door op de uitschrijfknop te drukken bij de laatst ontvangen nieuwsbrief/informatiefolder of door een e-mail te sturen naar privacy@movexx.com.
Verwerking: Informatieverstrekking in de vorm van het beantwoorden van gerichte vragen of nieuwsbrieven, acquisitie;
Verwerking door: Afdeling marketing, afdeling bedrijfsbureau, de directie en afdeling sales;
Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men contact heeft en als daar geen overeenkomst uit voortkomt dan nog maximaal zes maanden.
