Waarom Movexx International B.V. persoonsgegevens nodig heeft

Movexx International B.V. verwerkt de persoonsgegevens om telefonisch en/of per e-mail contact op te kunnen nemen met u. De persoonsgegevens worden verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten en het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. Verder worden er persoonsgegevens verwerkt om de website te optimaliseren.

Dealer, klant of leverancier

Movexx International B.V. kan persoonsgegevens over medewerkers van uw bedrijf verwerken, omdat uw bedrijf een distributieovereenkomst heeft gesloten met Movexx International B.V. of omdat uw bedrijf op een andere manier zaken doet met Movexx International B.V. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• De voor- en achternaam van contactpersonen;
• De functie die uw contactpersoon bekleedt;
• De zakelijke telefoonnummers van contactpersonen;
• De zakelijke e-mailadressen van contactpersonen;
• Eventuele adresgegevens als het een particuliere klant betreft;

Persoonsgegevens: NAWFTE Overeenkomst:  distributieovereenkomst, koopovereenkomst, leaseovereenkomst, onderhoudsovereenkomst; Verwerkingen: administratie, bevestiging, informatievoorziening over productie en levering, het overleggen over klant specifieke opties, hulp bij moeilijkheden en klachten, facturatie; Verwerking door: Afdeling administratie, afdeling sales, afdeling inkoop, afdeling marketing, afdeling directie; Bewaartermijn: in ieder geval gedurende de overeenkomst. Na beëindiging overeenkomst worden de gegevens bewaard totdat ze niet meer noodzakelijk zijn. Dit kan betekenen dat de gegevens tot maximaal 7 jaar in de boekhouding worden bewaard. Dit is met het oog op de wetgeving omtrent de belasting en andere fiscale partijen.

Beveiliging

Movexx International B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.  Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We hanteren daarnaast een autorisatiebeleid op al onze systemen;
• We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We houden onze technische maatregelen up-to-date;
• We hebben een up-to-date virusscanner en firewall;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.